Datenkontrolleur

Bitte geben Sie den Namen Ihres Datenverantwortlichen ein

Gesammelte personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, der lokalen datenschutzrechtlichen Vorgaben (z. B.
BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.
a. Zur Erfüllung von vorvertraglichen und vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen mit dem Ziel einen
Vertrag zu schließen.

Nach Abschluss eines Vertrages dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Erbringung und Abrechnung der vertrag-
lich vereinbarten Leistungen. Hierzu gehören insbesondere
• die Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits,
• die Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen,
• Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit einem Vertrag,
• die Erbringung von Nachweisen gegenüber Behörden, Akkreditierern und Standardgebern über die Einhaltung der Anforde-
rungen,
• Abrechnung und Einzug von Zahlungen, Vergütungen oder Gebühren, sowie die Nach-vollziehbarkeit der durchgeführten
Transaktionen,
• der Prüfung der Rechtmäßigkeit der jeweiligen Gegenleistung und
• die Geltendmachung etwaiger Gewährleistungs- und sonstiger Haftungsansprüche.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interes-
sen von uns oder Dritten.
Stand Mai 2021 2
Dies betrifft unter anderem folgende Zwecke:
• Weitergabe an ein vertraglich gebundenes Inkasso-Unternehmen oder einen externen Rechtsanwalt bei einem fruchtlosen
Mahnverfahren,
• Einholung Auskünfte/Datenaustausch mit Auskunfteien,
• einer Due Diligence bei Verkaufsverhandlungen,
• Wissensdatenbanken zum Wissensaustausch und Förderung des Geschäfts,
• Wahrung des Hausrechts,
• Kontaktaufnahmen zum Zwecke der Vertragsverlängerung, zur Wiederaufnahme einer Kundenbeziehung oder zur Erstellung
eines neuen Angebots,
• Direktwerbung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen per E-Mail oder Telefon.
• Einladungen zu Kundenbefragungen, -workshops und/ oder -veranstaltungen,
• Informationen zur Klärung von Beschwerden oder Anfragen von Dritten,
• Maßnahmen zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte oder Prozesse,
• Maßnahmen zur IT-Sicherheit und Einhaltung des Datenschutzes.
Unsere berechtigten Interessen in Bezug auf die genannten Verarbeitungszwecke sind die Aufrechterhaltung und Erweiterung unse-
res Kundenstammes, die Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen unter
Berücksichtigung der Anforderungen unserer Kunden, die Feststellung und Erhöhung der Kundenzufriedenheit, die Erweiterung un-
seres Dienstleistungsportfolios für unsere Kunden, die Vermeidung von Prüfzeichenmissbräuchen, der Schutz unserer Marke, die
Sicherstellung der Einhaltung der zertifizierungsrelevanten Normen, die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integ-
rität der eingesetzten IT-Systeme.
c. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter-Versand,
Weitergabe von Daten im Konzern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gegeben. Eine
erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Den Widerruf Ihrer Einwilligung richten Sie bitte an uns über die oben genann-
ten Kontaktmöglichkeiten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zum Widerruf.
d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Ihre persönlichen Daten werden zudem, sofern erforderlich, zu der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, verarbeitet.
Dies betrifft insbesondere (jedoch nicht abschließend) Zwecke im Rahmen der:
• Handels- und Steuergesetze (bspw. die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Melde-pflichten und Aufbewahrung zur
Kontrolle durch Behörden),
• Strafgesetze (bspw. zur Betrugs- und Geldwäscheprävention, Abgleiche mit Antiterror- und Korruptionslisten),
• Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. durch Anordnung von Behörden o-der Gerichten) für Maßnahmen zu
Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Betriebes Auto Rosele erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (z. B. IT-Dienstleistungen).
Im Hinblick auf die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des TÜV SÜD Konzerns erhalten Stellen
die Daten, wenn vertragliche, gesetzliche oder sonstige Verpflichtungen dies gebieten (z. B. Wirtschaftsprüfer; Standard-geber und
Akkreditierer).
Daneben bedienen wir uns - teils zur Wahrung unserer berechtigten Interessen - externer Auftragsverarbeiter und Dienstleister, die
uns unterstützen (z. B. Lettershops, Druckereien, Logistikunternehmen, die bei der Erbringung Ihrer Leistungen eingesetzten Unter-
auftragnehmer wie freiberuflich tätige Auditoren oder Fachexperten).
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Zweck der Datenerhebung

Auto Rosele, Elbestrasse 41, 53332 Bornheim